個人情報の取り扱い
ユースサポート・ユースワークふじさわとして得た利用者の個人情報については、下記に則り、厳重に管理し取り扱います。
- 法令・規範の遵守
- 当事業所は、個人情報に関する法令及びその他の規律(藤沢市個人情報の保護に関する法律の施行等に関する条例)を遵守し、全スタッフが個人情報保護の重要性を理解し、適正に取り扱います。
- 個人情報の収集について
- 登録情報、個別相談、プログラム参加においてご本人から情報を収集します。また必要に応じて、家族・他の支援機関等から個人情報を収集する場合があります。収集した情報は支援効果を高めるために、職員間で共有されます。
- 個人情報の利用について
- 個人情報は効果的な支援サービスを提供する目的で利用します。第三者へは原則的に個人情報を提供しません。ただし、より効果的な支援サービスを提供する上で、他の支援機関と個人情報を共有することが必要な場合は、必要最小限の個人情報を提供し、関係者以外に漏えいがないよう細心の注意を払います。また、市及び他の支援機関等から、本事業の評価や効果検証などを目的に個人情報の提供を求められた場合には、当該機関と情報を共有させていただきます。また、個人が特定できないよう処理した上で統計データを作成し、報告書やホームページ等で公表することがあります。
- 個人情報の開示・訂正・削除・引き継ぎについて
- ご本人からの求めにより、保有個人データを開示・訂正・削除します。ただし、本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利を害する恐れがある場合、業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすと判断される場合又は法令に違反する場合には、全部または一部を開示しないことがあります。翌年度以降、当事業所の運営団体が変更することとなった場合には後任団体にご連絡先など必要最小限の個人情報を引き継ぎ致します。
- 保管する期間について
- 個別に収集した相談記録等の個人情報については、当事業所の利用を終了した後5年間施設内で保管し、その後適切な方法を用いて破棄します。